POS 機系統和收銀機比較

 

 

 

收銀機是屬一種硬體,只有支援收銀結帳的用途,也就是憑藉收銀機,你只能完成品項結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統,除了收銀之外,你能夠透過 POS 機系統完成例如餐飲業的點餐、訂位,亦或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。同時,POS 機系統比較能夠統整全部的營運情報並且整理成報表,提供店主分析店鋪價格收支狀況、熱賣品項...。與單純的收銀機功能比較,POS 機系統能完成更全面、更精準的店鋪分析及營運管理。

 

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收銀機的優勢

 

 

 

創業商業的成本比較低

大部分收銀機機型易於運用

更少量的組件

收銀機的基本作用跟報告

使用壽命比較長,因它不需要像POS一樣持續更新

 

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POS機說明

 


經營一家店鋪,你需要的不是唯有熱情,還需要強大的POS機系統來輔助你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要知道一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體儀器,以下說明市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所操控,跟傳統的收銀機不同,屏幕比較大,可直接在屏幕操控。

2. 客人顯示器

結帳時提供購物客人觀看,他所購買的品項和價格。

3. 收銀錢櫃

用來放鈔票、零錢等等,每台收銀機通常只配合一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」,而又有分成不一樣連接方式,有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司店鋪資訊與結帳日期...,而發票機有分 2 聯式亦或是 3 聯式。

6. 出單機(熱感、點陣印表機)

微型列表機通常當作簡易收據使用,像是:當作點餐單據、廚房出單機,同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票消息以及軟體可上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可以連接POS主機專用鍵盤,且設定指定功能。在市面上比較少看見,通常會使用外接POS平面收銀機來含有能夠操作的功能。

8. 其他附屬硬體設備

盤點機:盤點品項或訂貨使用。

標籤貼紙機:製做出貼於品項上之標籤。

磁條卡讀取機:信用卡消費和刷信用卡使用。

非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳跟儲值使用。

點鈔機:點收鈔票與驗鈔使用。

 

POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

 

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開店須知:開店怎樣開發票?發票開立法規和注意事項

 

 

 

開發票的對象是誰?

1. 擁有統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票
2. 個人消費者(自然人)、沒統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票


【 三聯式發票開立法規和注意事項 】

必須填的欄位:
▲ 買受人:填對方公司或者是機關團體名子『全名』。
▲ 統一編號:填對方公司或者是機關團體統一編號。
▲ 日期:填開立發票當日的日期,要依照時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一模一樣。
▲ 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。
▲ 金額:特別注意,金額欄的部份,是表示『未含稅』的銷售額。
▲ 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
▲ 應稅:銷售不適用零稅率以及免稅之品項,均應勾選『應稅』。

注意事項:
▲ 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上填,憑藉複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』,填完之後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
▲ 發票要是填錯了,請作廢再次開立,非不得已,避免塗改。要是是金額填錯一律作廢再次開立。要是是買受人有字填錯,塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,除此之外再用釘書機釘起來。


【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

必須填的欄位:
▲ 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒有統一編號的團體、國外公司。
▲ 買受人:可填可不填,若填寫,可填自然人姓名。
▲ 地址:可填可不填。
▲ 日期:填開立發票當日的日期,要依照時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一模一樣。
▲ 品名、數量、單價、金額:應該依照實際交易情形填寫。
▲ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
▲ 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
▲ 零稅率:外銷,具備證明文件時勾選。
▲ 免稅請參考免徵營業稅項目。
▲ 應稅:銷售不適用零稅率以及免稅之品項,均應勾選『應稅』。

注意事項:
▲ 使用一張複寫紙,在第一聯『存根聯』上填,憑藉複寫紙轉印在『第二聯收執聯』,填完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。
▲ 發票要是填錯了,請作廢再次開立,非不得已,避免塗改。要是是金額填錯一律作廢再次開立。要是是買受人有字填錯,塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,除此之外再用釘書機釘起來。
▲ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

 

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選擇一套合適的 POS 系統

 

 

 

拿 POS 機與收銀機比較,僅管 POS 機價格比較貴,但是 POS 機系統可節省你相當多的時間,利用這些時間你可完成其他更多的事情,比方出國帶貨、亦或是考慮銷售更多的品項。但挑選 POS 系統時,你需要選擇 一套功能適合的 POS 機系統。譬如餐飲業擁有餐飲專屬的功能(點菜、出菜、隨時修訂價格),零售業擁有零售專屬的功能(進貨、存貨),你可以多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商,來衡量這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現在已發行完整合適零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機,包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能,搭載於 iPad 使用,輔助你處理店務問題比收銀機更有效率!

 

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