【開店必看】pos機＆收銀機功能大比較－七彩夢工廠

POS 機系統跟收銀機比較

收銀機是屬於一種硬體，只有支援收銀結帳的功能，也就是經過收銀機，你只可以達成產品結帳跟開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你可以透過 POS 機系統達成例如餐飲業的點餐、訂位，或店鋪的庫存管理、價格、盤點。同時，POS 機系統比較可以統整全數的營運資訊且整理成報表，提供店主分析店鋪價格收支狀況、熱賣產品...。和單純的收銀機功用比較，POS 機系統能達成更為全面、更為精準的店鋪分析和營運管理。

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收銀機的優勢

◎ 創業企業的成本比較低

◎ 大多收銀機機種易於運用

◎ 更加少量的組件

◎ 收銀機的基本功用與報告

◎ 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣不斷更新

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POS機解說

經營一家店鋪，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要明白一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體機器，以下解說市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所運用，跟傳統的收銀機不一樣，屏幕比較大，能夠直接在屏幕運用。

2. 顧客顯示器

結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的商品和價錢。

3. 收銀錢櫃

用來放鈔票、零錢等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」以及「手持式條碼掃描器」，而又有分成不同連接方式，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司店鋪資訊跟結帳日期等等，而發票機有分 2 聯式或者是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當成簡易收據使用，例如：當成點餐單據、廚房出單機，然後還有「電子發票」之收據。
有關於電子發票資料與軟體能夠上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能相連POS主機專屬鍵盤，且調校指定功能。在市面上比較少看見，通常會用來外接POS平面收銀機來增加可以使用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

◎ 盤點機：盤點產品或是訂貨使用。

◎ 標籤貼紙機：訂製出貼於產品上之標籤。

◎ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。

◎ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳與儲值使用。

◎ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店如何開發票？發票開立法規跟注意事項

開發票的對象是誰？

1. 具有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規與注意事項】

必需填的欄位：
◎ 買受人：填對方公司或機關團體名稱『全名』。
◎ 統一編號：填對方公司或機關團體統一編號。
◎ 日期：填開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
◎ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是否同樣。
◎ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◎ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
◎ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。
◎ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◎ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填，經過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』，填完以後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。
◎ 發票假設填錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。假設是金額填錯一律作廢重新開立。假設是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
◎ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫『作廢』兩字、或加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規與注意事項】

必需填的欄位：
◎ 開立對象為：自然人（一般消費者）、無統一編號的團體、國外公司。
◎ 買受人：可填可不填，若填寫，可填自然人姓名。
◎ 地址：可填可不填。
◎ 日期：填開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
◎ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是否同樣。
◎ 品名、數量、單價、金額：應該依據實際交易情況填寫。
◎ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◎ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或免稅。
◎ 零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
◎ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◎ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◎ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填，經過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
◎ 發票假設填錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。假設是金額填錯一律作廢重新開立。假設是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
◎ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫『作廢』兩字、或加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。
◎ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機跟收銀機比較，縱使 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統能夠節省你非常多的時間，運用這些時間你能完成其它更多的事情，假設出國帶貨、或者考慮販售更多的產品。但選擇 POS 系統時，你需要挑選一套功能適合的 POS 機系統。例如餐飲業有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時修改價格），零售業有零售專用的功能（進貨、存貨），你能夠多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。現在已上市完整適合零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，含零售所需的庫存、進銷存、調撥等等功能，搭載於 iPad 使用，輔助你解決店務問題比收銀機更加有效率！

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